voiBOT Toplantı Asistanı

Toplantılarınıza Katılan Yapay Zekâ Sekreteri

meetBOT, Google Meet, Zoom ve Microsoft Teams toplantılarınıza sizinle birlikte katılır; kimin ne söylediğini isimle kaydeder, toplantı biter bitmez özeti, kararları ve kişiye atanmış yapılacaklar listesini hazırlar.

HO
Hülya O.
CO
Ceren O.
AK
Ayfer K.
vB
voiBOT Sekreter
Hülya: Entegrasyon testlerini pazartesiye kadar bitirelim.
Ceren: Fiyat çalışmasını yarın 11.00'de paylaşırım.
Ayfer: Asistan, sunumu rapora eklemeyi not al.
voiBOT Sekreter: Not alındı ✓
✓
Rapor hazır
Özet · 2 karar · 5 aksiyon
36 sn
Ortalama toplantıya katılım
3
Çalışma modu
TR · EN
Dil desteği
7/24
Web panelinden erişim
Nasıl Çalışır?

Üç Adımda Toplantı Raporu

Kurulum yok, eklenti yok. Toplantı bağlantısını yapıştırın, gerisini meetBOT halletsin.

1

Bağlantıyı Yapıştırın

Google Meet, Zoom veya Microsoft Teams toplantı bağlantınızı meetBOT paneline yapıştırın ve sekreterinizi görevlendirin. Tek tık yeter.

2

meetBOT Katılsın

Asistan, toplantıya "voiBOT Sekreter" adıyla görünür bir katılımcı olarak girer; herkes kayıtta olduğunu bilir. Sessizce dinler, kimin ne söylediğini isimle kaydeder.

3

Rapor Hazır

Toplantı bittiği anda özet, kararlar, kişiye ve tarihe atanmış aksiyon maddeleri ile konuşmacı istatistikleri panelinizde sizi bekler.

Özellikler

Sıradan Bir Kayıt Aracı Değil, Gerçek Bir Sekreter

meetBOT yalnızca yazıya dökmez; anlar, özetler, görev atar, sunum gösterir ve sorulara yanıt verir.

İsimli Konuşmacı Ayrımı

Transkriptte her cümle sahibinin adıyla kaydedilir; telefonla katılanlar dahil kim ne dedi asla karışmaz.

Türkçeye Hâkim Transkript

Yapay zekâ destekli ses çözümleme; şirket, ürün ve kişi adlarını doğru yazar, standart altyazıların bozduğu terimleri korur.

Otomatik Toplantı Raporu

Toplantı bitiminde insan müdahalesi olmadan özet, kararlar, aksiyon listesi ve konuşmacı istatistikleri üretilir.

Ekran Paylaşımı Notları

Sunum slaytlarını akıllıca yakalar, görsel içeriği yorumlar ve zaman damgalı notlar hâlinde rapora ekler.

Direktif Komutları

"Asistan, not al" deyin; anında kaydeder ve toplantı sohbetinden teyit verir. Komut setini asistan bazında siz belirlersiniz.

Sesli Asistan Modu

Avatarlı asistan toplantıda konuşur; sorulan soruları yanıtlar, istenen notu alır, toplantının aktif bir üyesi olur.

Belge Gösterimi

"Asistan, tanıtım sunumunu göster" dediğinizde ilgili belgeyi ekran paylaşımında açar; "sonraki sayfa" ile ilerler.

Kurumsal Bilgi Bankası

PDF, web sitesi, video ve tablolarınızı yükleyin; asistan toplantıda şirketinizin güncel bilgisiyle konuşsun.

Çalışma Modları

Her Toplantıya Uygun Üç Mod

Asistanınızın toplantıdaki rolünü siz belirleyin: sessiz bir sekreter, komutla çalışan bir yardımcı ya da söz alan bir ekip üyesi.

📝

Sekreter Modu

Toplantıyı sessizce izler ve eksiksiz kayıt tutar. Araya girmez, sadece raporlar.

  • İsimli tam transkript
  • Özet + kararlar + aksiyonlar
  • Ekran paylaşımı notları
  • Konuşmacı istatistikleri
🗣️

Sesli Asistan Modu

"Asistan, kontör fiyatlarımız neydi?"

Avatarlı asistan toplantıya sesli katılır; bilgi bankanızdan yanıt verir, sunum gösterir.

  • Toplantıda sesli soru-cevap
  • Kurumsal bilgi bankasından yanıt
  • Komutla belge ve sunum gösterimi
  • Sayfa çevirme: "sonraki sayfa"

Platform Desteği

Google Meet CANLI
Zoom CANLI
Microsoft Teams CANLI
Güvenlik ve Gizlilik

Toplantılarınız Emin Ellerde

Kurumsal verinin nerede işlendiği en az raporun kalitesi kadar önemlidir.

Kendi Altyapımızda İşleme

Toplantı verileriniz üçüncü taraf not araçlarına değil, voiBOT'un kendi sunucularına akar; orada işlenir ve saklanır.

Şeffaf Katılım

meetBOT toplantıya kendi adıyla, görünür bir katılımcı olarak girer. Katılımcılardan gizli hiçbir kayıt yapılmaz.

Yetkilendirilmiş Erişim

Rapor ve transkriptlere yalnızca yetkili kullanıcılar erişir; her firma ve proje için ayrı asistan, ayrı veri alanı tanımlanır.

KVKK ile Uyumlu Süreç

Kayıtlar talebiniz doğrultusunda silinir; bilgi bankası içerikleri yalnızca sizin asistanınız tarafından kullanılır.

Bir Sonraki Toplantınıza
meetBOT'u Davet Edin

Not tutmayı bırakın, toplantıya odaklanın. Özet, kararlar ve yapılacaklar listesi toplantı bittiği anda hazır olsun.